Drucker Kosten kalkulieren – lohnt sich die Anschaffung?

Wer sich einen Drucker kaufen möchte, hat neben dem Anschaffungspreis auch Folgekosten. Doch wie hoch sind diese und was muss im Laufe der Zeit überhaupt alles gekauft werden? Um diese und noch weitere Fragen zu beantworten ist es sinnvoll, die einzelnen Drucker Kosten zu kalkulieren. Denn nur so weißt Du auch, ob sich eine Anschaffung lohnt oder nicht.

Unterschiedliche Anschaffungskosten für einen Drucker

Auf dem Markt ist eine sehr große Auswahl an verschiedenen Druckern erhältlich. Neben den Typen wie beispielsweise Tintenstrahldrucker und Laserdrucker unterscheiden sich die Modelle auch im Preis. Während Du einige bereits für unter 100 Euro erhältst, kosten andere gut und gerne mehrere hundert Euro.
Hierbei ist entscheidend, was für einen Typ Du wählst und was der Drucker alles können muss. Grundsätzlich ist es so, dass Laserdrucker teurer in der Anschaffung sind als Tintenstrahldrucker. Wer also eher wenig druckt, also um die 20-30 Seiten im Monat, für den reicht ein Drucker mit Tinte allemal.
Wird das Gerät ausschließlich für das normale Drucken von Texten und Bildern verwendet? Oder sollen hiermit auch Kopier- und Scanarbeiten durchgeführt werden? Hierfür sind auch sogenannte Multifunktionsdrucker erhältlich, die etwas teurer als normale Modelle sind. Hierfür hast Du dann aber eine All-In-One-Lösung. Einige Multifunktionsdrucker haben darüber hinaus sogar eine Fax-Funktion.

Kosten für Patronen

Auch bei den Kosten für Druckerpatronen gibt es einige Unterschiede. Hierauf sollte sehr gut geachtet werden, während Du die Kosten für Deinen Drucker kalkulierst. So mancher Besitzer staunt nicht schlecht, wenn eine Druckerpatrone leer ist und eine neue her muss. Für ein Set mit einer farbigen und einer schwarzen Patrone können gut und gerne Kosten in Höhe von 60 Euro entstehen. Dabei handelt es sich dann aber auch um originale Patronen vom Hersteller, mit qualitativ hochwertiger Tinte.
Wem das zu teuer ist, der kann sich auch nach Alternativen umschauen. Dabei handelt es sich entweder um einen Nachbau vom Original, oder recycelte und erneut befüllte Patronen. In seltenen Fällen sind diese auch als China-Klon erhältlich. Der Vorteil von Alternative-Tinte: Sie ist in der Regel weitaus günstiger als die originalen Druckerpatronen vom Hersteller. Darüber hinaus gibt es oftmals keinen Qualitätsunterschied bei den Druckergebnissen und es ist mehr Tinte enthalten. Während originale Patronen vom Hersteller beispielsweise mit nur 10 ml befüllt sind, enthalten alternative Produkte fast 20 ml oder sogar noch mehr. Es ist also durchaus sinnvoll, wenn Du hierauf achtest.
Ähnlich sieht es auch bei Tonerkartuschen für einen Laserdrucker aus. Diese sind oftmals noch teurer als Tintenstrahldruckerpatronen und können schnell über 100 Euro kosten. Aber auch hier gibt es alternativ Tonerkartuschen, die recycelt sowie erneut befüllt wurden und dementsprechend günstiger sind.

Kosten für Papier

Je nachdem was für eine Art Druck Du durchführst, wird auch ein bestimmtes Papier benötigt. Für normalen Text wie eine Bewerbung oder ein Rezept reicht vollkommen normales Drucker- oder Kopierpapier. Möchtest Du hingegen professionelle Bilder ausdrucken die wie echte Fotos aussehen, musst Du mit höheren Kosten kalkulieren. Denn dann handelt es sich hierbei um spezielles Hochglanzpapier, für das ein wenig mehr investiert werden muss.
Doch auch nicht immer ist Druckerpapier einfach nur irgendein Papier. Für spezielle Druckarbeiten ist es unter Umständen notwendig, sich für eine größere Papierstärke zu entscheiden. Diese wird auch als Grammatur bezeichnet. Prinzipiell gilt die Regel: Je schwerer das Papier ist, desto höher ist auch die Qualität. Dementsprechend lassen sich hiermit auch bessere Druckergebnisse erzielen. Dafür ist das Papier aber auch in der Anschaffung teurer. Bei bis zu 70 g/m² ist die Rede von dünnem Papier, über 100, bis hin zu 300 g/m² ist dick.

Lohnt sich die Anschaffung von einem eigenen Drucker überhaupt?

Die Frage ob sich überhaupt der Kauf von einem eigenen Drucker lohnt oder Du doch lieber in den Copy-Shop um die Ecke gehen solltest, lässt sich pauschal nicht beantworten. Hier ist wichtig zu wissen, wie viel Du regelmäßig druckst.
Wird der Drucker beispielsweise einmal im Jahr für die Steuererklärung mit 30 Seiten benötigt, ist das wirklich nicht viel. Wird damit aber regelmäßig etwas mehr gedruckt (z.B. 20 Seiten im Monat), lohnt sich ein eigener Drucker. Zusätzlich muss auch noch bedacht werden, dass für jeden Druck extra ein Copy-Shop besucht werden muss. Und was ist, wenn auf die Schnelle ein Dokument gedruckt werden muss?

Fazit

Für jeden Benutzer gibt es das richtige Druckermodell. Nach einer Kalkulation der Kosten weißt Du schnell, welcher Drucker am besten für Dich geeignet ist.